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    word2010教程 Word2010文档中的表格精确定位查找姓名

    时间:2021-07-02    来源:IT门户网    人气:

    在Word中进行查找时,如果是英文串,勾寻全字匹配”时可以精确地定位到一个字符串。但是对于中文来说,就有点爱莫能助了。比如在一份有关职员的Word表格中,因为单位人员多,人的姓名往往有一定的重合性和包含关系,比如一个员工“杨群”,另外一个员工“杨群芳”,此时我们想直接查找到员工“杨群”时,可以利用通配符的方法来实现功能。


    word2010教程——Word2010文档中的表格精确定位查找姓名

    按下CTRL+H(Word2010下按Ctrl+F会出现在导航条上的),点“查找”标签,再勾寻使用通配符”,点“特殊格式”中就可以看到与“通配符”有关的各种选项了,比如查找“杨群”我们只要在姓名“杨群”的前后加入“单词开头”和“单词结尾”的配通符,再点“下一处”即可精确地定位到姓名“杨群”的位置,而不会定位到“杨群芳”了。

    巧用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

    第一部分、准备工作

    第一步,我先打开Excel2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。

    第二步,对照以前的荣誉证书,使用Word2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。

    第二部分、制作荣誉证书

    第一步,我点击Word2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。

    第二步,点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。

    第三部分、制作完毕

    第一步,现在我可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。

    第二步,现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档,其中包括所有打印内容。

    经过六步,就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作,剩下的就是逐张打印荣誉证书了。

    单位每年底都要表彰一大批人,荣誉证书是必不可少的,今年单位想节省资金,自己使用Word2010来打印荣誉证书。但是单位表彰的人数和项目较多,用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大,尤其是在输入人名的时候,让人事部门很头疼,不过,我使用Word2010邮件合并功能,不管多少人和项目,都能轻松快捷地批量打印荣誉证书,节约时间也节省了资金。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。

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