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    一劳永逸除去修订 Word2007新功能:一劳永逸地除去修订

    时间:2021-09-24    来源:IT资讯    人气:

    一劳永逸除去修订 Word2007新功能:一劳永逸地除去修订,还在玩王者荣耀吗?还在吃鸡吗?不要浪费青春了,来跟我学习新技能:一劳永逸除去修订,把时间花在正事上才能有进步,看完一劳永逸除去修订 Word2007新功能:一劳永逸地除去修订这篇文章你一定会觉得你又成长了很多,因为这个确实可以给你的工作带来很多便利。

    您在同事发来的电子邮件中收到一篇Word文档。您可以基于它来制作所需的文档,于是您用新名称保存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注意到同事在原始文档中留下了批注,因为在您的副本中看不到它们。

    现在您准备将文档传递给客户,但是您要发送给他们的是您的文档版本,而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。

    或者,您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功能跟踪您对自己的求职信所做的更改。现在您要将求职信发送给招聘方,招聘方看到的应该是您编辑的结果,而不是您进行编辑的思考过程。

    在上述任一情况下,当接到Word文档的人抱怨您的文档难于阅读,到处都是删除线、下划线和侧边批注框时,您感到很震惊。例如,在您的求职信的一段中,有三个不同的地方带有删除线 - 而您这一次要强调的技能却是用带下划线的文本显示的。您可能得不到这份工作了。

    这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容呢?要使 Word 的表现如您所愿,应该怎么做?

    了解修订功能

    您可能正在 Word 中使用修订或批注功能,而自己却没有意识到这一点。通常,在 Word 跟踪更改时,它会在边距中的批注框中显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容以及批注(或“注释”)也可以显示为内嵌。

    有多种方法可以隐藏修订或批注 - 然而,在修订功能打开时所做的所有修订以及插入的所有批注,将一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)。

    注释 隐藏修订不会从文档中删除现有的修订或批注。隐藏修订使您能够轻松查看文档,而免受删除线、下划线和批注框的干扰。

    如何检查文档是否有修订和批注?

    Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能,该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检查文档,请执行下列操作:

    1、打开要检查是否有修订和批注的文档。

    2、单击“Microsoft Office 按钮”

    ,指向“准备”,然后单击“检查文档”。

    3、在“文档检查器”对话框中,单击“检查”。

    4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订,将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全部删除”。

    5、单击“重新检查”或“关闭”。

    如何除去修订和批注?

    要除去修订和批注,您需要接受或拒绝修订,以及删除批注。方法如下:

    1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

    2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记:

    ·批注

    ·墨迹注释

    ·插入和删除

    ·格式

    ·审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

    如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中它。

    3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

    4、请执行下列操作之一:

    ·在“修订”组中,单击“接受”。

    ·在“修订”组中,单击“拒绝”。

    ·在“批注”组中,单击“删除”。

    5、重复步骤 3 和 4,直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。

    注释

    ·如果您知道要接受所有修订,则单击“接受”,然后单击“接受对文档的所有修订”。

    ·如果您知道要拒绝所有修订,则单击“拒绝”,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。

    ·若要除去所有批注,您必须删除它们。在“批注”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

    这些修订和批注怎么会在那里的?

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